会社概要ページに必要な項目｜取引前の不安を減らす情報設計

会社概要ページは取引判断の基礎情報になる

会社概要ページは、企業名や住所を載せるだけのページではありません。問い合わせ、採用、法人取引を検討する人が、運営主体と事業内容を確認するための入口です。事実を簡潔に掲載し、他のページと表記を統一することが信頼性につながります。

掲載を検討したい基本項目

正式な会社名

登記上の名称を正確に記載し、読み方や英語表記を使う場合は併記します。サービス名と会社名が異なる場合は、運営会社との関係が分かるようにします。

所在地と連絡方法

郵便番号、都道府県からの住所、代表電話、問い合わせ方法を記載します。公開範囲は業務上の必要性とプライバシーを踏まえて決めます。問い合わせフォームだけの場合も、どのような内容を受け付けるかを示します。

代表者と設立情報

代表者名、設立年月、法人番号など、公開する事実をそろえます。資本金や従業員数は変わる可能性があるため、掲載する場合は更新担当と確認時期を決めます。

事業内容

抽象的な理念だけでなく、誰に何を提供している会社かを短い文章で説明します。現在提供していない事業、取得していない認証、実績として確認できない内容は掲載しません。

関連する方針と規約

プライバシーポリシー、利用規約、特定商取引法に基づく表記など、サービスに必要なページへリンクします。問い合わせ先や運営会社名が各ページで一致しているかも確認します。

表記の不一致をなくす

会社概要、サイトのフッター、請求書、契約書、Googleのビジネス情報などで社名や住所が異なると、利用者が判断しにくくなります。移転、電話番号変更、代表者変更があったときに更新するページを一覧化しておくと漏れを防げます。

更新日と確認責任を決める

少なくとも定期的に、リンク切れ、古いサービス名、連絡先、法的表示を確認します。更新日を表示する場合は、実際に内容を確認した日と一致させます。JBAI Company Profile AIで紹介文の下書きを作る場合も、会社の正式資料と照合し、公開責任者が最終確認してください。